告别手动调整！用 PowerShell 脚本实现发票 A4 纸批量 75% 缩放打印

每到报销季，财务朋友和行政小伙伴们最头疼的是什么？除了堆积如山的票据，恐怕就是那一堆格式各异的电子发票打印任务了。

通常我们遇到的麻烦是：发票直接打印要么太大浪费纸张，要么太小贴单据不方便。很多教程建议调整打印机设置，但每换一台电脑都要重新设置一遍，简直是重复劳动的噩梦。

最近发现了一个极其高效的“懒人”方案，通过一个简单的 PowerShell 脚本，配合轻量级阅读器 SumatraPDF，就能实现发票的批量处理，自动以 A4 纸 75% 的大小进行排版打印。不仅排版整齐，而且完全自动化，解放双手。

为什么选这个组合？

发票批量排版打印效果：借助 PowerShell 脚本，发票被精准缩放到 A4 纸 75% 大小，整齐划一。

在介绍方案之前，先聊聊为什么推荐这个路子，而不是直接用 Word 或 Excel 拼版：

1. 轻量高效：SumatraPDF 是一款以速度快、体积小著称的 PDF 阅读器，它支持命令行操作，这为我们写脚本自动化提供了绝佳接口。
2. PowerShell 的原生优势：作为 Windows 系统的标配，PowerShell 处理文件批量操作（如遍历文件夹中的所有 PDF）非常方便，不需要安装额外的编程环境。
3. 精准缩放：脚本的核心在于调用打印接口时强制指定缩放比例，确保每张发票都乖乖变成 75% 大小，整齐划一，非常适合后续装订或粘贴。

准备工作：工具就位

工欲善其事，必先利其器。在运行脚本之前，你需要准备好两样东西。

1. 下载 SumatraPDF

我们需要用到 SumatraPDF 的 executable 文件（.exe）。可以去官网下载最新版，为了演示稳定，本方案基于 SumatraPDF-3.6.1-64.exe 进行测试。

• 下载后建议将其放在一个固定路径的文件夹中，比如 D:\Tools\SumatraPDF，方便脚本调用。

2. 准备发票文件

将所有需要打印的电子发票（PDF 格式）放在同一个文件夹内。不要混杂其他文件，以免脚本误操作（虽然脚本通常会过滤后缀，但保持文件夹整洁是个好习惯）。

核心实操：编写与运行脚本

下面是这次自动化操作的主角——PowerShell 脚本。这段代码的逻辑其实很简单：扫描指定目录 -> 找到 PDF 文件 -> 调用 SumatraPDF 的打印命令 -> 设置缩放比例为 75%。

脚本代码思路解析

虽然源代码是压缩包形式，但其核心逻辑我们可以复现并理解一下。本质上我们需要构建一个类似于以下的命令行指令（伪代码逻辑）：

# 定义 SumatraPDF 的路径
$sumatraPath = "D:\你的路径\SumatraPDF-3.6.1-64.exe"

# 获取当前目录下所有 PDF 文件
$pdfFiles = Get-ChildItem -Path ".\" -Filter "*.pdf"

# 遍历每个文件进行打印
foreach ($file in $pdfFiles) {
    # 核心打印命令：
    # -print-to-default : 打印到默认打印机
    # -print-settings "fit" : 适应纸张设置，配合缩放参数使用
    # 这里具体实现缩放需要调用特定的 print-settings 参数，如 "shrink=0.75"
    $arguments = "-print-to-default `"$($file.FullName)`" -print-settings `"shrink=0.75`""
    Start-Process -FilePath $sumatraPath -ArgumentList $arguments -NoNewWindow -Wait
}

注意：上述代码供逻辑参考，实际使用中请下载作者提供的完整脚本包，因为针对不同打印机驱动，参数细节可能有所不同。

如何使用

1. 将下载好的脚本解压。
2. 修改路径：用记事本或 VS Code 打开脚本文件，找到指定 SumatraPDF 路径的那一行（通常是第八行左右），将其修改为你电脑上实际的存放路径。
3. 执行：将脚本文件放入存有发票 PDF 的文件夹中。右键点击脚本，选择“使用 PowerShell 运行”。

搞定！此时你应该能听到打印机开始工作的声音了。一张张排版完美、大小统一的发票就会吐出来。

常见问题与排查

在使用自动化脚本时，难免会遇到小插曲，这里有几个常见问题的解决思路：

1. 打印出来是空白页或者大小不对？

原因：通常是打印机驱动不支持特定的命令行参数，或者缩放参数写法有误。

解决：尝试手动打开 SumatraPDF，点击打印，在打印界面中确认“缩放”选项是否调整为 75%。如果手动可以，检查脚本中的参数拼写是否正确。某些老旧打印机可能不支持无界面打印，需要调整 Start-Process 的参数。

2. 提示“找不到文件”？

原因：路径中包含中文字符，或者路径分隔符写错。

解决：尽量将 SumatraPDF 和发票文件都存放在全英文、无空格的路径下，例如 C:\PrintJobs\Invoices。这能避免大部分编码问题。

3. 运行脚本报错“无法加载，因为在此系统上禁止运行脚本”？

原因：PowerShell 的执行策略限制。

解决：需要临时更改执行策略。以管理员身份打开 PowerShell，输入 Set-ExecutionPolicy RemoteSigned，选择 Y 确认即可。

总结

这个方案的魅力在于“一次编写，多次复用”。特别是对于每个月都需要处理大量发票的财务人员，或者是需要帮助客户打印票据的技术服务商，这不仅仅是一个脚本，更是一种将繁杂流程标准化的思维。

当然，AI 生成的代码虽然方便，但在使用前务必自行检测安全性，毕竟代码是要在本地机器上运行的。希望这个小小的技巧能帮大家从繁琐的复印机操作中解放出来！

如果你有更好的批量打印工具或脚本，也欢迎在评论区分享交流！